Les présentes conditions d'utilisation des informations collectées ont pour objectif d'informer les participants sur la manière dont leurs données personnelles seront utilisées dans le cadre de leur inscription à l'événement organisé par Le Comité du Méga Défi Floreffe.
Les informations collectées lors de l'inscription comprennent, mais ne se limitent pas à :
Ces informations sont collectées via le formulaire d'inscription en ligne ou lors d'une inscription par téléphone.
Les informations recueillies seront utilisées dans les buts suivants :
Gestion de l'inscription : Elles permettront de confirmer la participation à l'événement et de contacter le participant en cas de modification ou d'information relative à l'événement.
Communication de futurs événements : Le Comité du Méga Défi Floreffe se réserve le droit de réutiliser l'adresse email et/ou le numéro de téléphone pour informer le participant des futurs événements organisés.
Envoi d'informations pratiques : Avant l'événement, les participants pourront recevoir des rappels ou des informations complémentaires sur le déroulement de l'événement (heure d'arrivée, instructions, etc.).
Les informations collectées ne seront ni vendues, ni échangées, ni transférées à des tiers, sauf dans les cas suivants :
Obligations légales : Lorsque la loi ou une autorité publique exige la divulgation des informations.
Partenaires de confiance : Avec l'accord préalable du participant, certaines informations peuvent être partagées avec des partenaires de l'événement, uniquement à des fins opérationnelles.
Les données collectées seront conservées pour une durée maximale de 2 ans à compter de la date de l'inscription. Au-delà de cette période, les informations personnelles seront supprimées ou anonymisées, sauf si le participant renouvelle son consentement pour une conservation plus longue.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les participants disposent des droits suivants :
Droit d'accès : Les participants peuvent demander à consulter les informations les concernant.
Droit de rectification : Les participants peuvent demander la correction de leurs données personnelles en cas d'erreur ou de mise à jour.
Droit à l'effacement : Les participants peuvent demander la suppression de leurs données personnelles à tout moment.
Droit d'opposition : Les participants peuvent s'opposer à l'utilisation de leurs données à des fins de communication concernant les futurs événements.
Toute demande d'exercice de ces droits peut être adressée à l'adresse email suivante : .
Le Comité du Méga Défi Floreffe s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles collectées. Les informations sont stockées sur des serveurs sécurisés et seuls les membres autorisés ont accès aux données.
Le Comité du Méga Défi Floreffe se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions d'utilisation. Toute modification sera communiquée aux participants via l'adresse email fournie lors de l'inscription.
Pour toute question relative aux présentes conditions ou à l'utilisation de vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : .